Algunos de nuestros clientes han sido notificados de la obligación de generar Libro de Sueldo Digital y presentar F.931 de acuerdo a la nueva normativa.
Para ello nos han solicitado que los asistamos en el proceso. Durante el transcurso de la implementación detectamos algunos tips para tener en cuenta a efectos de lograr una presentación exitosa.
- Incluir/Completar/Actualizar en el maestro de legajos los campos MODALIDAD DE COBRANZA, CBU DE ACREDITACIÓN DE PAGO, CATEGORÍA PROFESIONAL y PUESTO DESEMPEÑADO para contar con información completa al momento de la carga.
- También resulta útil la distinción en el maestro de legajos respecto de si la persona pertenece a un convenio colectivo o no.
- El tema de asociar los conceptos de liquidación del sistema propio con los dispuestos por el sistema de AFIP se resolvió incorporando un campo a la tabla de CONCEPTOS y la actualización del mismo con la intervención de un responsable del área. Luego, el procedimiento de generación de archivos de importación contempla el código AFIP para informar. El archivo a importar debe estar ordenado de menor a mayor por la columna CODIGO AFIP.
- Es indispensable contar con el dato de DIAS/HORAS en los casos de liquidación de SAC PROPORCIONAL, ANTICIPO DE VACACIONES y HORAS EXTRAS LIQUIDADAS, para lo cual debería generarse un registro del mismo en el sistema.
- Debe controlarse la información de cantidad de adherentes con su correspondiente importe en Adicional Obra Social porque el sistema de AFIP lo valida.
- El manejo de Remunerativos con importe negativo/Descuentos con importes positivos se realiza mediante inteligencia en el armado del archivo de exportación indicando parámetros C o D según corresponda.
- Al administrar múltiples conceptos en el sistema propio que deben informar horas (o días) tal el caso de horas extras a distinto valor (o por actividades específicas), la carga se debe solucionar a través del prorrateo del importe global entre todas ellas.
- Resolver la acumulación de importes para legajos con más de una liquidación en el período
- Disponer de información completa de los Trabajadores Eventuales
- Contar con los topes actualizados al momento de liquidar ya que AFIP lo validará en la importación.
- En los casos que se informa monto a detraer igual a cero, el Imponible 10 debe ser igual a cero
- Tener un Reporte informativo de control o diseñarlo en caso de no existir.
Hasta el momento hemos brindado servicios a empresas con diversas actividades: extractivas mineras – pesqueras e industria del pescado – logística y servicios portuarios; cada una de ellas con sus particularidades, logrando superar las dificultades presentadas.
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